Lembar pinjam arsip. 1 pt. Lembar pinjam arsip

Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Disertakan pada surat yang dipinjam. a. Peralatan harus. -----Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawati. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi. Lembar c. 7. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar pertama dari lembar peminjaman arsip b. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Menurut nama depan negara Nama depan negara, surat atau dokumen yang diterima dari berbagai negara didalam system geografis akan dimasukkan dalam map yang dengan label negara yang. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. kartu indeks. b. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. Tata cara meminjam arsip yang baik dan benar · pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Persiapan Alat dan. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Lembar Pinjam Arsip (outslip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Contoh lembar peminjaman arsip No urut Indeks dan kode Perihal/ Judul Jumlah arsip Lokasi Penyimpanan Tanggal Pinjam Tanggal Kembali Tanda tangan Peminjam Tanda Tangan Petugas 123456789 Tabel 2. i. 1. Kartu Indeks Disimpan Pada Laci Cardex Menggunakan Sistem – AsriPortal. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (Lembar 1) 9. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Map pengganti. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. sekretaris. lembar peminjaman III. 1). Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. sekretaris C. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. B. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. a. 7. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjam. ATAU NUMERIK. 12 Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor. 6 Pontianak Hp/WA +62821-5245-2995 Buka Senin s. Maka ia akan mencari pada laci berkode 200, dibelakang guide berkode 240, dalam hanging folder 345, urutan surat ke 2 (2+1). pedoman baku peminjaman arsip yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jawab : C. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. h. PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD Pada dasarnya setiap manusia, organisasi, perusahaan (pemerintah/swasta) pasti memiliki nama. Kekurangan menggunakan perlengkapan. e. A. sekretaris. buku agenda c. Kartu indeks. 5. 2 minutes. 3. h. 3. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. Bahan kearsipan. Rak Arsip. sekretaris. Anda sendiri sebagai arsiparis. D. yang digunakan sebagai penanda saat arsip tersebut dipinjam adalah. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. b. Gambar di samping merupakan peralatan kearsipan yaitu. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Lembar peminjaman arsip yang sudah ditandatangani di scan dan simpanlah ke dalam google drive D. G. 1. Map snelhecter e. BIAYA : Tidak dipungut biaya NORMA WAKTU LAYANAN: Norma Waktu SOP ini terdiri dari: 1. tempat arsip yang dipinjam E. isi lengkap arsip yang dipinjam. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. kartu tunjuk silang. b. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. VII. Sumber Belajar: - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri. 10. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. 4) Penyusutan arsip yang dilakukan setiap satu tahun sekali. C. Mudah dilaksanakan dan digunakan. Lembar 2. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. b. 6. out slip D. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. tempat arsip yang dipinjam. Ik D. Menyeleksi arsip Berkas arsip 30 menit/ 10 berkas Berkas arsip 4. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Menentukan kode arsip. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. kartu indeks d. Berikut adalah penjelasannya. Arsip. Halaman selanjutnya . Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) f. Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang mempunyai jatuh tempo. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang. 11. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. B. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan. Sebagai penanda arsip sedang digunakan. The other options, such as "lembar disposisi," "kartu kendali," "buku agenda," and "kartu indeks," do not specifically relate to recording archive loans. Kelas : XII OTKP 2. Kesimpulannya, Prosedur Peminjaman Arsip penting untuk diikuti karena membantu dalam menjaga kerahasiaan dokumen dan meningkatkan produktivitas perusahaan. sekretaris C. Lembar pinjam arsip dibuat dua rangkap. E. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. ticler file. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. B. soal latihan kearsipan. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. c. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Tempat arsip yang dipinjam e. Menemukan Kartu Indeks 3. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa kriteria perlu dipertimbangkan, antara lain sebagai berikut : 1. Dalam pengelolaan arsip, lembar pinjam arsip (LPA) merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mengawasi peminjaman arsip-arsip dari suatu instansi atau organisasi. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. Kartu Indeks 2. Alat sortir. Tempat arsip yang dipinjamLembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. lembar pinjam arsip. Lembar Pinjam Arsip Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Anda sendiri sebagai arsiparis. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Ruang Lingkup : Ruang lingkupnya meliputi implementasi dari prosedur peminjaman arsipa. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. WebWebsite Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Riau, Indonesia penyimpanan-arsip-sistem-tanggal - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar HomeWebDalam pencatatan peminjaman arsip, petugas akan menyimpan lembar pinjam arsip selama proses peminjaman yang diletakakan pada. 4. , demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu. . Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . 1 Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Berikut ini beberapa transaksi keuangan : Membeli materai; Membeli komputer; Membeli almari arsip ;PERALATAN KEARSIPAN DAN GAMBARNYA. A. C. rak arsip c. A. Lembar buku agenda e. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 1. WebAlat-alat penyimpanan arsip, antara lain: baki surat/alat sortir, format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi, mesin penghancur kertas, alat-alat tulis. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. Merupakan pengertian dari alat. Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. mendapatkan data secara cepat dan tepat. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Rotary filing e. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. 102140 Kali. Adapun kegunaan dari lembar peminjan arsip. B. SOP PEMINDAHAN ARSIP. 1. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Demikian uraian mengenai Penyimpanan Arsip Sistem Subjek semoga bermanfaat bagi para pembaca, dan saya selaku penulis meminta maaf jika dalam penulisan terdapat banyak kesalahan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Penemuan Kembali Arsip Penemuan Kembali Arsip akan lebih mudah dilakukan apabila penyimpanan arsip/berkas sesuai dengan sistem penataan yang berlaku dan disamping itu perlu diperhatikan antara lain:. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Beberapa tahapan. 1.